Vous êtes DRH ou responsable des stages étudiants dans une entreprise, une administration , une institution

L’essentiel

• Un bon stage doit être impérativement en relation avec un cursus d’études ; il doit également permettre la mise en pratique dans un milieu professionnel des connaissances acquises par l’étudiant au cours de ses études. C’est aussi un moment de découverte : humaine, intellectuelle, professionnelle.
• À l’occasion d’un stage, la formation, les compétences et l’expérience humaine engrangées doivent faciliter l’insertion professionnelle des jeunes.
• De ce point de vue, le suivi des stagiaires étudiants, au-delà de la période de stage, fait-il partie de la politique de l’entreprise ?
• Avez-vous connaissance des savoirs et des compétences développés dans les formations d’où viennent les stagiaires ?

Le « plus »

• À votre avis, l’étudiant est-il bien préparé à la période de stage par ses enseignants ?
• Les attentes, les moyens, les délais, les sources d’information et d’aide disponibles pour le stagiaire sont-ils clairement explicités dans une convention à laquelle vous pouvez vous référer ?
• Un accueil personnalisé au moment de l’arrivée de l’étudiant dans votre organisation a-t-il été prévu ?

Vous êtes le "tuteur" professionnel d’un étudiant ou le responsable direct d’un stagiaire

Il vous appartient de veiller à la préparation du dispositif

L’essentiel

Un stage réussi est généralement conçu à partir d’un projet pédagogique clair et partagé. C’est le moment fondamental de la préparation.
Les questions suivantes peuvent vous aider :

• Les objectifs ont-ils été clairement définis par l’établissement d’enseignement ?
  
• Connaissez-vous bien le projet pédagogique et les objectifs du stage ?
• Avez-vous une idée précise du niveau de l’étudiant que vous accueillez ?
• Disposez-vous d’un contact actif et direct avec un représentant de l’établissement d’enseignement ?

Deux moments fondamentaux : l’accueil et l’accompagnement

L’essentiel

• Le stagiaire est-il bien accueilli et informé des règles et des codes de l’entreprise ?
• La mission qu’on lui confie est-elle clairement expliquée ?
• Un moment d’intégration est-il prévu pour faire connaissance avec une équipe ou un service ?
• Les travaux ou la mission effectués sont-ils régulièrement suivis ?
• Des échanges avec un enseignant référent sont-ils prévus ? Sous quelle forme ?
  

Le « plus »

• Le rapport de stage fait-il l’objet d’une soutenance ?
• Êtes-vous associé à la politique de suivi des stagiaires ?
• Avez-vous dans votre organisation un registre spécifique pour conserver des informations relatives aux stagiaires ?

Que faire avant de procéder à l’accueil d’un étudiant ?

En interne, il convient de :

• détecter les besoins et les possibilités de tous les services de votre entreprise ;
• préparer le personnel destiné à accueillir un étudiant ;
• prévoir des modalités d’accueil pour favoriser l’insertion du stagiaire ;
• nommer un responsable de stage qui l’encadrera, le guidera dans l’entreprise et travaillera en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage ;
• valoriser le rôle du responsable de stage qui doit être volontaire pour cette mission et avoir le goût, les capacités à transmettre ses connaissances.

Avec l’étudiant et l’établissement d’enseignement supérieur, il faut :

• définir un projet de stage et en préciser les objectifs et le contenu, au terme d’une concertation entre un enseignant de l’établissement d’enseignement supérieur dont relève le stagiaire, un représentant de votre entreprise et l’étudiant ;
• élaborer une convention qui formalisera ce projet de stage et sera signée par l’établissement, l’entreprise et le stagiaire ;
• préciser la durée du stage qui figurera explicitement dans la convention.

Si vous souhaitez déposer des offres de stages

• préciser la durée

À l’issue du stage ?

Vos missions principales seront l’évaluation et le conseil à l’étudiant.

L’évaluation

Sachez que l’activité du stagiaire doit faire l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation des responsables de l’encadrement du stage dans votre entreprise et dans l’établissement d’enseignement supérieur.

Les modalités concrètes de cette évaluation sont mentionnées dans la convention qui a été signée par votre entreprise, ou votre administration, l’établissement et l’étudiant.

L’appréciation portée par le responsable de stage est jointe à celle de l’enseignant dans une “fiche évaluation” qui, avec la convention, constitue le “dossier de stage” conservé par l’établissement d’enseignement.

En tant que signataire de la convention, vous serez invité à formuler auprès de l’établissement une appréciation de la qualité du stage lui-même.

N’oubliez pas de rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées par l’étudiant stagiaire dans votre entreprise. Cette attestation pourra accompagner les futurs CV de l’étudiant.

Le conseil

À travers le stage, vous aidez l’étudiant à élaborer un projet professionnel et vous apportez une meilleure connaissance du monde de l’entreprise : vous pouvez le conseiller utilement à l’issue de la période de formation.