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Établissements d'enseignement supérieur : comment préparer et encadrer un stage étudiant
Guide complet 2010 téléchargeable :
Convention type pour étudiants, charte des stages en entreprise ou dans un établissement public, protection sociale
- Vous êtes étudiant
- Vous êtes une entreprise
- Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur
- J’effectue un stage à l’étranger
- Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur et vos étudiants effectuent des stages à l’étranger
Détail du guide
Guide des stages des étudiants en entreprise ou dans un établissement public
Quels sont les points essentiels auxquels il faut prêter attention ?
Votre établissement d’enseignement est responsable de l’organisation et de la gestion des stages. Il assure une fonction de relais entre les étudiants et le monde professionnel. Vous devez vous attacher à préparer et à aider l’étudiant et l’enseignant dans leurs démarches. Pour cela vous élaborez une stratégie de prospection et de suivi en collaboration étroite avec les entreprises. Vous veillez aussi à mettre en oeuvre l’objectif d’égalité des chances dans l’accès au stage.
Le bureau d’aide à l’insertion professionnelle
Le bureau d’aide à l’insertion professionnelle créé par la loi n°2007-1199 du 10 août 2007 est chargé :
- de diffuser aux étudiants une offre de stages et d’emplois variée en lien avec les formations proposées par l’université
- d’assister les étudiants dans leur recherche d’un stage et d’un premier emploi
Avant le stage, préparer les étudiants
Votre établissement doit préparer les étudiants à l’élaboration d’un projet professionnel, à la connaissance des fonctions et postes qu’ils souhaiteraient occuper dans l’entreprise. À cette fin, vous pouvez organiser par exemple des sessions de formation (par exemple rédaction de CV, de lettre de motivation), des rencontres avec des professionnels et élaborer, le cas échéant, une documentation spécifique.
Mieux maîtriser les objectifs du stage en entreprise
Le stage d’un étudiant s’inscrit dans un projet pédagogique. Il a donc essentiellement pour finalité de :
- permettre la mise en pratique de ses connaissances en milieu professionnel ;
- faciliter le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Sachez en outre qu’en aucun cas le stage ne peut être assimilé à un emploi.
Avant le départ en stage de l’étudiant
Un étudiant ne peut partir en stage en entreprise ou en administration sans avoir signé une convention. La préparation de cette convention fait partie intégrante du processus pédagogique, il est indispensable qu’y soient associés l’étudiant, l’enseignant et l’entreprise ou l'administration.
Votre établissement doit nécessairement s’assurer :
- que les objectifs, le contenu ainsi que les modalités du stage sont bien définis ;
- que la convention de stage a bien été signée par les trois parties en cause ;
- que les conditions de couverture du risque “accidents du travail” et “responsabilité civile” sont assurées ;
- que le suivi et l’évaluation du stage sont prévus et assurés.
Pendant le stage, s’assurer de la participation des enseignants
Une présence active des enseignants sur les lieux du stage, pour que ceux-ci aient un meilleur suivi de la réalité de son déroulement, est vivement recommandée.
Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par un enseignant de l’établissement et un membre de l’entreprise.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation entre les finalités du cursus d’enseignement et celles du stage.
Attention : Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre l’étudiant, l’entreprise ou l’administration et son établissement d’enseignement. (cf. Article 9, loi égalité des chances - annexe 2,cf. article 1 décret 2009-885 du 21 juillet 2009- annexe 3)
