Ce qu’il faut savoir

Ne vous trompez pas d’objectif

• Le stage doit être une application de votre formation, il peut être également nécessaire à l’obtention de votre diplôme.
• Le stage doit vous permettre d’acquérir des compétences professionnelles que vous serez en mesure de réutiliser dans un premier emploi.
• Grâce à votre stage, vous allez découvrir un milieu professionnel, une entreprise, une organisation, rencontrer des collègues, des clients, des fournisseurs, etc.
• Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connaître vous-même.

Comment rechercher l’entreprise qui peut vous accueillir ?

• Les grandes entreprises sont davantage connues et sollicitées, mais il ne faut pas négliger les petites et moyennes entreprises (P.M.E.), les petites et moyennes industries (P.M.I.), ou les très petites entreprises (T.P.E.) susceptibles d’offrir des stages intéressants.
• Les entreprises appartiennent à des secteurs d’activité qu’il faut bien identifier afin de trouver les terrains de stage qui prolongent le mieux votre formation.

Où aller chercher les informations ?

Auprès des enseignants, des services de stages de votre établissement, des bureaux d'aide à l'insertion professionnelle, des SCUIO, de votre UFR, des associations d’étudiants, du CROUS (www.crous.fr), de l’ONISEP (www.onisep.fr), du CIDJ (www.cidj.fr), des organisations professionnelles, interprofessionnelles et consulaires, du site de l’association pour faciliter l’insertion professionnelle des jeunes dîplomés (AFIJ - www.afij.org), etc.

Des bureaux d'aide à l'insertion professionnelle des étudiants dans chaque université

Ces bureaux ont été créés dans toutes les universités. Ils sont chargés :

• de diffuser les offres de stages et d'emplois liées aux formations proposées par l'établissement
• d'assister les étudiants dans la recherche d'un premier emploi.

Gratification obligatoire des stages d'une durée supérieure à 2 mois

Depuis le 1er juillet 2009, les stages font obligatoirement l'objet d'une gratification. Elle est calculée sur la base de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale. Les conditions :

• de plus de deux mois consécutifs (dont 40 jours travaillés)
• réalisés dans une administration ou établissement public de l'État ne présentant pas un caractère industriel ou commercial

Comment faire ?

Il est bon de préparer votre candidature au moins 6 mois avant la date prévue du stage.

Votre dossier de candidature doit comporter

• Un CV clair et précis d’une page ou deux maximum, décrivant aussi vos savoir-faire et vos expériences www.infostages.com.
• Une lettre de motivation qui présente votre candidature ; elle doit être courte et doit impérativement se terminer par une demande d’entretien.

Votre candidature peut passer par différentes voies qui peuvent être associées

Votre candidature est spontanée
Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans des entreprises parfaitement ciblées au nom d’un responsable identifié qui peut être directeur des ressources humaines (DRH) ou responsable d’un service.
Attention à garder un double de votre dossier pour assurer un suivi de votre démarche (le cas échéant, des relances téléphoniques auprès des entreprises seront nécessaires).

Vous faites appel à des relations
Ne négligez pas de solliciter famille, voisins, amis mais aussi les professionnels rencontrés à l’occasion de cours, de conférences. Ces derniers peuvent vous indiquer des pistes intéressantes, voire vous accueillir comme stagiaire.

Vous passez par des organisations étudiantes, des associations d’anciens élèves ou étudiants
Pensez à les utiliser : il est plus facile et moins stressant de s’adresser à quelqu’un qui a fait les mêmes démarches quelques années plus tôt.

Vous privilégiez les forums et les salons
Ce sont des occasions pour rencontrer directement des professionnels, pour présenter votre CV, parler de vos projets, poser des questions, etc.

À la fin de votre stage vous ne devez pas oublier...

Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre l’étudiant, l’entreprise ou l'administration et son établissement d’enseignement.
(Article 9, Loi égalité des chances -  annexe 2, cf. article 1 décret 2009-885 du 21 juillet 2009)

De transmettre, lorsqu’il est exigé, votre rapport ou votre mémoire de stage à l’entreprise et, en particulier, à votre responsable de stage.

De participer à l’évaluation de la qualité du stage (vous pouvez par exemple transmettre une fiche d’évaluation à votre entreprise et à votre université).

De remercier toutes les personnes qui vous ont aidé dans votre recherche et au cours de votre stage.

17 critères pour vous aider à mesurer la qualité de votre stage

• Y a-t-il un lien entre votre stage et votre formation ?
• Vous permet-il d’approfondir votre projet professionnel, de le confirmer ou de l’infirmer ?
• Avez-vous pris connaissance au préalable de ses objectifs ?
• Ces objectifs ont-ils été définis entre vous-même, votre établissement d’enseignement et l’entreprise qui vous accueille ?
• Avez-vous été préparé à la période de stage par votre établissement ?
• Votre enseignant référent et votre tuteur ont-ils procédé à un échange avant votre prise de fonctions ?
• Avez-vous pu vous concerter régulièrement avec votre enseignant référent pour analyser vos activités ?
• Avez-vous été convenablement reçu et accompagné par l’organisme d’accueil ou, à l’inverse, avez-vous été livré à vous-même ?
• Les conditions de votre stage ont-elles été satisfaisantes ?
• Votre tuteur dans l’entreprise a-t-il fait preuve d’une réelle disponibilité ?
• Vous a-t-il conseillé ou aidé lorsque cela était nécessaire ?
• Votre coopération a-t-elle été reconnue et encouragée par lui et par l’entreprise ?
• Avez-vous mis en pratique et valorisé vos connaissances et vos compétences ?
• Avez-vous produit un rapport de fin de stage ou un autre type de document ?
• Votre rapport de stage est-il un vrai récit documenté de votre expérience ?
• Pensez-vous que vos interlocuteurs, en particulier votre tuteur et votre enseignant référent, ont trouvé un intérêt dans la lecture de votre rapport ?
• À l’issue du stage, avez-vous le sentiment de mieux connaître le monde du travail et de mieux cerner vos compétences et vos aptitudes ?