1ère étape fondamentale : vous devez choisir un pays d’accueil sûr

• Pour vous assurer de l’absence de danger manifeste dans le pays où vous souhaitez effectuer un stage, vous devez consulter le site internet du ministère des affaires étrangères français www.diplomatie.gouv.fr
• En complément, vous pouvez vous adresser au Bureau d’aide à l’insertion professionnelle des étudiants.
• Vous pouvez aussi vous informer auprès du bureau des anciens élèves ou étudiants de votre établissement, du service des relations internationales et des personnes en charge des stages dans votre établissement.
• Votre établissement a peut-être noué des contacts avec des entreprises ou des institutions à l’étranger dans le cadre d’accords de partenariat. Informez-vous de ces possibilités auprès de votre établissement.

2e étape : s'assurer de l'existence de la couverture sociale

Vous devez vous assurer de l’existence et du contenu de la couverture sociale dont vous pouvez bénéficier.

Vous conservez le bénéfice de votre couverture sociale en matière d'assurance maladie si le stage est effectué dans un pays européen (UE-EEE Suisse).

3e étape : s’informer sur les conditions sanitaires du pays choisi

Vous devez vous renseigner :

• sur les conditions sanitaires du pays que vous avez choisi
• les principales mesures de précaution à prendre avant le départ  : vaccinations, possibilités de vous procurer les médicaments dont vous pourriez avoir besoin, notamment en cas de traitement au long cours.

4e étape : vérifier que les conditions matérielles d’existence soient acceptables et décentes

Les bourses

Renseignez-vous sur les bourses d’aide à la mobilité qui peuvent être proposées par votre établissement, les collectivités territoriales (conseils régionaux, conseils généraux, mairies), les bourses de voyage de votre CROUS, etc. Dans la plupart des cas, vous devrez trouver vous-même votre logement.

Hébergement

Quelques pistes pour trouver un hébergement avant votre départ :

• le bureau des anciens élèves ou étudiants de votre établissement ;
• le service des relations internationales de votre établissement ;
• le CROUS.

À l’étranger :

• les alliances françaises et les centres culturels des pays concernés
• la Fédération unie des auberges de jeunesse

5e étape : accomplir des formalités administratives et sanitaires

Avant votre départ, vous devrez personnellement effectuer un certain nombre de formalités. Informez-vous auprès de votre établissement qui, dans la plupart des cas, met à votre disposition des fiches pays appelant votre attention sur les points suivants :

• l’état civil (demande de visa, type de passeport, permis de conduire international, titre de séjour) ;
• la santé (vaccinations, carnet de santé) ;
• les garanties financières (attestations bancaires, justification minimale de revenus) ;
• les assurances obligatoires.
  

Il faut savoir que certaines formalités administratives prennent plusieurs semaines. Votre établissement doit vous informer en amont, plusieurs mois avant votre départ et assurer un suivi régulier de l’avancement de votre dossier.