Dans le cadre de l'orientation active des élèves de terminale, la préinscription  pour le supérieur s'effectue via le portail Admission Post Bac : www.admission-postbac.fr à partir du 20 janvier 2013.

Pourquoi une démarche d'orientation active ?

L'orientation active est une démarche d'information et de conseils pour les lycéens de terminale ; c'est un accompagnement pour les aider à choisir les formations universitaires (1ère année de licence) les mieux adaptées à leur parcours et à leur(s) projet(s).
L'orientation active permet de mieux informer les lycéens de terminale, car chaque année trop d'élèves mal orientés s'engagent dans des formations universitaires qui ne sont pas adaptées à leur parcours : soit ils sont insuffisamment préparés, soit ils n'en connaissent pas les exigences, soit les débouchés sont restreints. L'orientation active, c'est un meilleur accompagnement en amont afin de réduire le taux d'échec.

En quoi consiste l'orientation active ?

L'orientation active est une démarche globale en 4 étapes : information, préinscription, conseil, admission.
Elle permet aux futurs étudiants d'avoir un contact privilégié avec les acteurs de l'enseignement supérieur, au moment où ils ont besoin d'un conseil et d'un accompagnement vers le supérieur. Les universités les aident à faire le meilleur choix d'inscription possible en fonction du potentiel et de la motivation du futur étudiant.

L'objectif est de leur permettre de faire des choix d'orientation réfléchis et de les aider à intégrer les filières qui leur correspondent. Une fois que le futur étudiant s'est préinscrit, l'université examine son dossier et  le conseille lors de son choix d'orientation. Ce conseil lui parvient au cours du deuxième trimestre. En fonction de son projet, de son parcours et de la filière demandée, l'université donne un avis purement indicatif sur la filière la plus adaptée au futur étudiant. Elle peut :

• le conforter dans son choix,
• lui conseiller une autre filière mieux adaptée,
• lui proposer un entretien pour un conseil personnalisé ou une information collective organisée par l'université (rencontres entre lycéens, étudiants et enseignants).

Un conseil d'orientation active dès la première

L'orientation active s'adressait jusqu'à présent aux élèves de terminale. Mais pour permettre à un projet de mûrir, il faut du temps et de l'information. C'est pourquoi un accompagnement personnalisé est instauré dès la classe de 1ère. Au cours de l'année scolaire, chaque élève va ainsi bénéficier :

• d'une rencontre avec son professeur principal lors d'un entretien personnalisé ;
• d'un accès à une information claire et objective sur l'ensemble des formations existantes ;
• d'une aide à la recherche des informations utiles lui permettant d'élaborer ses choix ;
• d'un conseil sur la filière qu'il a l'intention de choisir.

Qu'est-ce que la préinscription ?

 C'est la seconde étape de l'orientation active. Elle débute le 20 janvier 2013, après que le lycéen a consulté les informations sur les filières et les métiers.
La préinscription se fait pour toutes les académies, via le portail Admission Post Bac  (www.admission-postbac.fr) et concerne l'ensemble des formations de première année d'enseignement supérieur (notamment toutes les licences, les DUT et les B.T.S. – y compris les BTS agricoles, les classes préparatoires, de nombreuses écoles...). Au début du 2e trimestre de terminale, le candidat constitue, sur le portail Admission Post Bac, un dossier de préinscription précisant ses choix d'orientation pour les enseignements post-bac.

La préinscription est-elle obligatoire ?

Oui. La préinscription participe à la réussite de la rentrée des futurs étudiants. Les établissements d'accueil peuvent mieux anticiper la rentrée grâce à une meilleure connaissance du profil de leurs nouveaux étudiants. Ils font leur entrée dans l'enseignement supérieur en connaissance de cause et préparés aux exigences d'une poursuite d'études.

Calendrier 2013 et description des démarches, étape par étape

1ère étape - L'inscription par internet

1. vous vous enregistrez sur Internet afin de constituer votre dossier électronique
2. vous saisissez l'ensemble de vos demandes de poursuite d'études : candidatures
   Ajout et retrait de candidatures : Du 20 janvier au 20 mars pour toutes vos candidatures.
3. vous classez vos demandes selon votre préférence : liste ordonnée des voeux . Vous devez établir un premier classement dès la sélection des candidatures mais vous aurez ensuite la possibilité de le modifier jusqu'au 31 mai.

Résumons : Inscription, voeux et liste ordonnée de voeux : Du 20 Janvier au 20 mars pour toutes les formations.

2ème étape - Constitution des dossiers de candidature

1. Vous imprimez vos fiches candidatures à partir de votre dossier électronique, pour les formations qui demandent un dossier "papier".
2. Vous constituez vos dossiers papier" en vous conformant aux listes de pièces à joindre selon la formation demandée
3. Vous envoyez vos dossiers individuellement en respectant les dates indiquées sur les fiches de candidature jusqu'au 2 avril.
4. Vous vous assurez de la bonne réception de vos dossiers  du 7 mai au 9 mai
   Dès l'envoi de vos dossiers "papier" , consultez régulièrement votre messagerie électronique ; en effet, si des pièces manquent à l'un de vos dossiers, un message vous en avertira, le cas échéant.
   Vous vérifiez que vos dossiers "papier" sont bien parvenus aux établissements sollicités et qu'ils sont complets en vous connectant à votre dossier électronique

Résumons :

• Date limite de validation et d'envoi des dossiers-papier : Le 02 avril
• Consultation, par les candidats, de la réception par les établissements destinataires de leur(s) dossier(s) de candidature : Du 07 mai au 09 mai

3ème étape - Résultats et réponses

Vous consultez votre dossier électronique à chaque phase d'admission par internet et quand une proposition vous est faite, vous y répondez à partir de votre dossier électronique. En l'absence de réponse, vous serez éliminé.

• 1ère phase de propositions d'admission : du jeudi 13 juin 14h au 18 juin 14h
• 2ème phase de propositions d'admission : du jeudi 27 juin 14h au 02 juillet 14h
• 3ème phase de propositions d'admission : du 14 juillet 14h au 19 juillet 14h

Rappel : vous pouvez changer l'ordre de vos voeux jusqu'au 31 mai minuit.

4ème étape - L'inscription administrative

• après avoir répondu "oui définitif" à la proposition d'admission qui vous est faite sur internet, vous devez vous préoccuper de votre inscription administrative dans l'établissement (dates spécifiques à respecter).
• si, au terme de la procédure, vous n'avez aucune proposition d'admission, vous pourrez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique,  à la "procédure complémentaire" afin de vous porter candidat sur les places vacantes.
  Début de la procédure complémentaire  : le 28 juin à 14 h

Cas particuliers des candidats à une formation en apprentissage

Attention ! Si un candidat est en attente d'un contrat pour une formation par apprentissage (Admis sous réserve de contrat) et a une proposition d'admission pour une formation sous statut scolaire encore en "Oui mais" après la 3ème phase de la procédure normale, il lui est conseillé d'effectuer l'inscription auprès de l'établissement qui propose une formation sous statut scolaire. Le choix de formation par apprentissage reste valide.

C'est le seul cas où la réponse "oui mais" est possible jusqu'en septembre.

Liste des formations 2013 sur la plateforme A.P.B.

• B.T.S. (Brevet de Technicien Supérieur)
• B.T.S.A. (Brevet de Technicien Supérieur Agricole)
• C.P.E.S. (Classe Préparatoire aux Etudes Supérieures)
• C.P.G.E. (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles)
• D.C.G. (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
• DEUST (Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques)
• D.M.A. (Diplôme des Métiers d'Art)
• D.T.S. (Diplôme de Technicien Supérieur)
• DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) des IUT (instituts universitaires de technologie)
• Écoles Nationales Supérieures d'Architecture
• Écoles Supérieures d'Art dont la liste est disponible via le module "Recherche de formations"
• Formations d'Ingénieurs dont la liste est disponible via le module "Recherche de formations"
• Écoles de Commerce dont la liste est disponible via le module "Recherche de formations"
• Licences (1 ère année en université)
• PACES (Premières Années Commune aux Etudes de Santé), 4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme
• Formations paramédicales et sociales dont la liste est disponible via le module "Recherche de formations"
• MAN (Mise A Niveau Hôtellerie ou en Arts appliqués)

Tout(e) candidat(e) à une des formations non disponible(s) sur le portail, peut s'adresser au rectorat de l'académie où se trouve la formation à laquelle il souhaiterait s'inscrire, de façon à s'informer sur la procédure à suivre.