FAQ | Crise sanitaire

Quel est l'impact de la crise sanitaire sur la vie étudiante, les enseignements, les stages ? Consultez cette FAQ.

  • Les aides pendant la crise sanitaire sont rassemblées sur cette page
  • Pour toute autre question, consultez la FAQ ci-dessous

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FAQ Crise sanitaire

Toutes les aides déployées ou renforcées pendant la crise sanitaire sont listées et expliquées sur cette page.

Cette aide est accordée sur la base d'une enquête sociale pour venir en aide aux étudiants qui sont confrontés à des difficultés financières. Pendant la crise sanitaire, cette procédure est simplifiée et un versement anticipé de l'aide peut être accordé avec enquête sociale a posteriori. Il vous faut contacter le service social de votre Crous.

Voici les liens de contact pour chaque Crous.

Un numéro de téléphone national dédié aux aides

Afin de mieux vous informer sur les aides spécifiques et les démarches à effectuer, vous pouvez appeler le 0 806 000 278. Ce numéro, ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h, est au prix d'un appel local, non surtaxé. Un conseiller vous renseignera sur le soutien ou les aides qui peuvent vous être apportés et comment en faire la demande auprès de votre Crous.

Voici les contacts et infos utiles afin de bénéficier d'une aide psychologique pendant vos études, y compris pendant la crise sanitaire.

Oui. Les formations ne sont en effet pas interrompues mais les stages à distance sont à privilégier. Si la structure d'accueil de votre stage considère que la mission qui vous est confiée ne peut pas être effectuée à distance, le stage peut être accompli en présentiel au sein de la structure d'accueil dans le strict respect des consignes sanitaires. Les étudiants stagiaires sont libres de se déplacer entre leur domicile et leur lieu de stage, entre 6h et 19h.

Vous pouvez vous déplacer entre votre domicile et votre lieu de stage entre 6h et 19h. Il n'y a pas de limitation et de kilomètres à prendre en compte pour ce déplacement. En revanche, vous devez vous munir d'une attestation de déplacement dérogatoire.

  • sélectionnez comme contexte : « journée (6h - 19h) »
  • cochez la case « Activité professionnelle, enseignement et formation, mission d’intérêt général »
  • se munir d’une pièce d’identité
  • disposer d’un document permettant de justifier que le déplacement considéré entre dans le champ de cette exception

Ces mesures renforcées s'appliqueront à l'ensemble du territoire métropolitain à compter du samedi 3 avril, et pour 4 semaines.

En raison du couvre-feu, vous devez être muni d'une attestation de déplacement pour regagner votre domicile après 19h.

Hors BTS

Pour les stages à venir, l’établissement d’enseignement supérieur est libre de :

  • Ne pas modifier ses modalités de contrôle des connaissances et de signer la convention de stage (que le stage s’effectue à distance ou, à défaut, en présentiel),
  • Reporter l’exécution du stage en modifiant les modalités de contrôle des connaissances,
  • Neutraliser le « module stage » en modifiant les modalités de contrôle des connaissances pour qu’aucun ECTS ne soit plus attaché audit stage,
  • Transformer un stage en présentiel en stage à distance,
  • Assouplir la forme du stage : par exemple permettre l'accomplissement de stages dans des domaines différents de celui initialement prévu (par exemple, pour un cursus d’hôtellerie de luxe, un stage en hôtellerie normale ou en restauration peut être accepté, pour un cursus nécessitant un stage chez un avocat, un stage dans une direction juridique d’entreprise, voire une juridiction peut être acceptée, etc…). La pertinence de cet assouplissement relève de l’autonomie pédagogique de l’équipe enseignante,
  • Remplacer le stage par un autre dispositif : mise en situation dans l’établissement (réservé aux BTS), mémoire réflexif, Entrepreneuriat (étudiant ou non), notamment via les PEPITE, bénévolat, activité professionnelle (tutorat, emploi étudiant, etc…), Service Civique, Réserve sanitaire, citoyenne, civile ou militaire, Corps européen de solidarité, Volontariat (VIE, VIA, VSI, dans les armées)...

L’ensemble des éléments précédemment décrits pour les stages à venir sont transposables aux stages en cours. La seule particularité est que la transformation du « stage en présentiel » en « stage à distance » ou son report nécessitent un avenant à la convention de stage originelle.

Pour les stages en cours, il appartient à l'établissement d’adapter les conditions de validation des stages en fonction de la possibilité ou de l’impossibilité de réaliser le stage.

  • Valider tout ou partie du stage,
  • Neutraliser l’« UE stage », y compris lorsque son existence était prévue par la réglementation (DUT, LP, diplôme d’ingénieur),
  • Accompagner l’étudiant le plus rapidement possible, pour trouver un autre lieu de stage ou un autre projet tutoré (si les consignes liées à la crise sanitaire le permettent),
  • Reporter et déplacer la période de stage, jusqu'au 31 décembre 2021, en différant au besoin les dates des soutenances et des jurys d’année ou de diplômes (solution qui ne doit pas pénaliser l’étudiant dans son projet de poursuite d’études post-formation),

Focus sur les stages à domicile

En période de pandémie, il est possible de permettre à l’étudiant d’effectuer son stage en-dehors d’un milieu professionnel entendu strictement. L’établissement d’enseignement veillera à toujours conserver un contact avec son étudiant et s’assurera que celui-ci assure toujours sa mission en lien avec l’organisme d’accueil.

Cela nécessite toutefois :

  • Que le stagiaire soit, quoique à domicile, sous l’autorité de l’organisme d’accueil,
  • Que le stagiaire se conforme aux dispositions de la convention de stage en poursuivant dans la mesure du possible la mission qui lui a été confiée,
  • Que l’ensemble des parties signataires de la convention de stage soient informées et donnent leur accord.

Focus sur les stages des psychologues

Pour les étudiants en psychologie, le master peut être délivré sans stage si les modalités de contrôle des connaissances sont modifiées en conséquence. Le stage peut être organisé à l'automne en décalant la fin de l'année universitaire.

Cas des organismes d’accueil demeurant fermés

Si l’organisme est fermé, il existe plusieurs situations qui devront être régularisées par avenant à la convention de stage :

  • Fermeture des locaux, mais maintien des activités : si le stage le permet et si les parties y consentent, le stage peut se poursuivre à domicile et une gratification doit être versée. S’il doit être interrompu, la gratification est suspendue. Si les parties ne trouvent pas de terrain d’entente, le stage est interrompu et la gratification suspendue.
  • Fermeture des locaux et arrêt des activités de l’organisme d’accueil : le stage est interrompu et la gratification est suspendue. Le mode de communication étant limité, des courriels ou tout autre moyen de communication doivent être encouragés pour acter cet état de fait.

Cas des stages à l'étranger ou dans les Outre-Mer

En Outre-Mer

Les stages en Outre-Mer obéissent aux mêmes règles et recommandations qu’en métropole : le stage à distance est à privilégier. Pour les stages devant s’effectuer en présentiel et ne pouvant pas être reportés, les déplacements depuis la métropole, un autre outre-mer ou l’étranger s’effectuent en fonction du contexte sanitaire local. Les stages bénéficient du motif impérieux « motif professionnel ». Toutefois, la situation des Outre-Mer évoluant très rapidement, les parties prenantes sont invitées à consulter régulièrement les sites des ministères de l’intérieur et de l’Outre-Mer.

Concernant les stages à l’étranger

Il est rappelé que les règles sanitaires françaises ne s’imposent pas aux organismes d’accueil. Il appartient aux parties prenantes de vérifier si les conditions sont réunies pour que le stage puisse avoir lieu en présentiel ou à distance. †Concernant les modalités de couverture sociale et d’assurance, en cas de stage à l’étranger et si le droit français s’applique (par mention dans la convention de stage), le contact avec la caisse primaire d’assurance maladie compétente est recommandé, afin de coordonner la couverture accident du travail en cas de gratification inférieure ou égale au plafond français légal.

Stages entrants

Pour un stage prévu dans le cadre d’une formation universitaire, les mobilités entrantes sont autorisées moyennant le respect du protocole prévu sur le site du ministère de l’intérieur.

Stages sortants

Le principe est que seules les mobilités de stage qui ne peuvent être reportées sont maintenues. Le cas particulier des stages obligatoires à l’étranger, notamment dans le cadre des écoles d’ingénieur ou de commerce, fait l’objet d’assouplissements de la part de la commission des titres d’ingénieurs (CTI) et de la commission d’évaluation des formations et diplômes de gestion (CEFDG). Les étudiants qui trouvent des stages à l’étranger peuvent bénéficier de stages en présentiel. Le motif impérieux « motif personnel – échanges universitaires » pour sortir du territoire français hors espace européen inclut les stages obligatoires. Informations sur le site du ministère de l'intérieur et celui du ministère de l'Europe et des affaires étrangères.

BTS

L'organisation des stages en BTS pourra être fragmentée pour en faciliter l'organisation. Si l'immersion au sein d'une structure d'accueil n'est pas possible pour une durée de 4 semaines, elle peut être complétée par des mises en situation professionnelles dans l'établissement de formation. Tous les étudiants dont les stages nécessitent des adaptations sont invités à se rapprocher de leur équipe pédagogique.

Pour ce second semestre, outre la poursuite d'une majorité d'enseignements à distance, certains cours peuvent se dérouler en présentiel et être proposés aux étudiants qui souhaitent en bénéficier, quel que soit leur niveau d'étude et l'équivalent d'un jour par semaine. L'établissement met en place cette organisation dans la limite de 20% de sa capacité globale d'accueil et dans le respect des consignes sanitaires en vigueur.

Votre établissement vous informe des modalités de cet accueil.

Du 5 avril au 2 mai inclus, l’ensemble des examens/partiels organisés par les établissements d’enseignement supérieur devront se tenir à distance ou être reportés. Votre établissement vous informe dans tous les cas des modalités précises de passation des examens.

Les concours d'accès aux grandes écoles, tout comme les épreuves de PACES, PASS et L.AS, seront maintenus dans leur calendrier actuel au mois d'avril, en respectant le même protocole spécifique qui avait été mis en place au printemps dernier. Les écoles post-bac sont libres de maintenir leurs concours ou de l'adapter (par exemple, examen d'un dossier).

Le calendrier comme les modalités des concours, examens nationaux et examens prévus dès le lundi 3 mai demeurent en revanche inchangés.

Vous pouvez vous déplacer entre votre domicile et un établissement d’enseignement supérieur entre 6h et 19h à condition d'avoir été convoqué par votre établissement. Compte tenu de l'accueil limité d'étudiants, vous devez avoir été invité par votre établissement à vous déplacer sur le campus, pour un rendez-vous ou une convocation dans les cas d'accueil en présentiel prévus (voir questions « Comment les enseignements sont-ils organisés ? » et « Peut-on se rendre dans son établissement d'enseignement supérieur dans d'autres cas ? »).

Il n'y a pas de limitation et de kilomètres à prendre en compte pour ce déplacement. En revanche, vous devez vous munir d'une attestation de déplacement dérogatoire.

  • sélectionnez comme contexte : « journée (6h - 19h) »
  • cochez la case « Activité professionnelle, enseignement et formation, mission d’intérêt général »
  • se munir d’une pièce d’identité
  • disposer d’un document permettant de justifier que le déplacement considéré entre dans le champ de cette exception (emploi du temps, convocation,…).

Ces mesures renforcées s'appliqueront à l'ensemble du territoire métropolitain à compter du samedi 3 avril, et pour 4 semaines.

En période de couvre-feu, se déplacer depuis un lieu d’enseignement fait partie des cas autorisés par dérogation.

Une attestation de déplacement dérogatoire est cependant nécessaire entre 19h et 6h pour justifier ce déplacement, par exemple si vous quittez l'établissement à 19h ou plus tard pour rentrer chez vous.

  • sélectionnez comme contexte : « couvre-feu »
  • cocher la case « Activité professionnelle, enseignement et formation, mission d'intérêt général »
  • se munir d’une pièce d’identité
  • disposer d’un document permettant de justifier que le déplacement considéré entre dans le champ de cette exception (emploi du temps, convocation,…).

Les étudiants doivent-ils quitter l’établissement d’enseignement supérieur au plus tard à 19h ou bien être arrivés à leur domicile au plus tard à 19h ?

Les enseignements, l’accueil pour un examen ou un concours ou les autres activités autorisées dans les établissements pouvant avoir lieu au-delà de 19h (par exemple, un cours commence à 17h30 et se termine à 20h), les étudiants peuvent regagner leur domicile après 19h. Votre emploi du temps ou convocation de l'établissement fait foi en guise de justificatif de déplacement. S'agissant des bibliothèques universitaires, elles sont autorisées à ouvrir jusqu'à 19h. Vous pouvez donc sortir de la BU à 19h, muni des justificatifs listés ci-dessus.

Les activités physiques et sportives participant à la formation universitaire sont autorisées dans les établissements d’enseignement supérieur et dans les établissements sportifs, y compris en espace clos. Cela concerne les enseignements sportifs donnant lieu à ECTS ou point bonus, dans le cadre de formation spécialisées en sport (STAPS,…), ou d’autres formations, et donc la pratique du sport lorsqu’elle est qualifiante dans un parcours. Le respect des gestes barrières doit être scrupuleusement observé dans les conditions prévues par la circulaire ministérielle du 7 septembre 2020. La pratique sportive participant à une formation spécialisée en sport est autorisée dans les installations universitaires mais seules sont autorisées dans le cadre de l'enseignement supérieur les activités sportives qui « participent à la formation universitaire ».

Les services universitaires ou interuniversitaires des activités physiques et sportives dans les universités, ainsi que les services chargés des activités sportives dans les autres établissements peuvent désormais peuvent organiser des activités sportives non intégrées à une formation.

  • Au sein même des établissements d’enseignement supérieur, en extérieur
  • Dans d’autres établissements sportifs de plein air
  • Sur la voie publique ; elles sont alors limitées à 6 personnes (encadrant compris)

Cette pratique sportive doit se dérouler dans les mêmes conditions que la pratique sportive autorisée par ailleurs pour les adultes dans les établissements sportifs de plein air et selon les protocoles sanitaires validés par le ministère des sports. Les pratiques ainsi encadrées (hors formation) sont possibles dans le respect du couvre-feu (retour au domicile à 19h maximum).

Notez que les vestiaires collectifs sont fermés selon la règle générale. Ils peuvent néanmoins être ouverts pour certaines activités limitativement identifiées, parmi lesquelles les activités sportives participant à la formation universitaire.

Les services administratifs sont accessibles sur rendez-vous lorsque les démarches ne sont pas réalisables à distance.

Les bibliothèques universitaires peuvent rester ouvertes, et accueillir uniquement sur rendez-vous pour l'accès aux salles de lecture, afin de respecter une jauge limitée. Le prêt de documents est toujours possible sur rendez-vous. Il est aussi possible grâce aux BU participantes de rendre ses documents dans la BU la plus proche de chez vous.

Les services sociaux des Crous (voir contacts plus bas) comme les services de santé universitaire restent pleinement accessibles, notamment pour proposer aux étudiants en ressentant le besoin un accompagnement psychologique.

Les activités d'accompagnement social associatives restent également accessibles. Exemples d'activités autorisés : accompagnement dans les demandes d'aides sociales, épicerie solidaire... Les associations étudiantes peuvent également participer au repérage du mal être psychologique des étudiants, en lien avec les professionnels de santé de l'établissement.

Si vous avez des difficultés à suivre votre formation à distance, parce que votre connexion wifi ou votre équipement informatique ne sont pas suffisants pour étudier dans de bonnes conditions, vous pouvez vous rendre dans une salle de travail équipée en informatique ou à la bibliothèque universitaire, obligatoirement sur rendez-vous ou convocation de votre établissement.

La restauration universitaire est maintenue par les Crous, majoritairement en vente à emporter. Son organisation précise est détaillée par votre Crous. Le tarif à 1€ a été élargi à l'ensemble des étudiants depuis la semaine du 25 janvier. Une consommation sur place est à nouveau progressivement autorisée dans certains lieux de restauration. Consultez les informations pratiques sur le site de votre Crous.

Il n'est pas autorisé de déjeuner dans des salles dédiées dans les établissements d'enseignement supérieur.

En revanche, lorsque des épreuves d'examens ou de concours durent ou s'échelonnent sur plus d'une demi-journée, l'établissement peut alors demander aux candidats d'apporter leur repas qu'ils devront prendre à leur place (salle de l'examen ou du concours). Seuls des repas froids sont acceptés, ne nécessitant pas de réfrigération préalable ou d'utilisation d'un micro-ondes collectif. Le ministère de l'enseignement supérieur recommande aux établissements de ne convoquer les candidats que pour des demi journées d'examen pour un même jour.

 

Le port du masque est toujours obligatoire.

Sur les campus, comme ailleurs, le masque seul ne remplace pas les gestes barrières.
Pensez aussi à ces quelques gestes simples pour limiter les risques.

  • Rester à distance les uns des autres (1 mètre) lorsque c'est possible
  • Éviter les contacts physiques, les embrassades
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter
  • Aérer les pièces 10 minutes, 3 fois par jour
  • Éviter de se toucher le visage
  • Bien se laver les mains, régulièrement
  • Avoir du gel hydroalcoolique sur soi
  • Utiliser l'appli TousAntiCovid
 

Comment porter le masque afin qu'il reste efficace ?

  • Lavez-vous les mains avant de le mettre
  • Mettez les élastiques derrière les oreilles ou nouez les lacets derrière la tête
  • S'il y a un bord rigide au niveau du nez, pincez-le et abaissez le bas du masque sous le menton
  • Le masque doit couvrir le nez et la bouche, jusqu'au menton
  • Saisissez-le uniquement par les élastiques ou les lacets lorsque vous le retirez (ne l'abaissez pas au niveau du cou)
  • Lavez-vous les mains après avoir retiré le masque

En cas de doute, ne prenez aucun risque. Faites-vous tester en priorité si vous présentez des symptômes ou si vous êtes identifié comme cas contact. Ainsi, vous permettez aux laboratoires de se concentrer sur les personnes prioritaires. Isolez-vous pendant 7 jours à partir du début des symptômes et au moins jusqu'au résultat du test.

Si vous êtes testé positif ou si vous êtes déclaré cas contact, prévenez rapidement votre établissement et communiquez à son service de santé la liste de tous vos contacts récents (étudiants et personnels). La marche à suivre pour la poursuite de votre formation ou vos examens vous sera indiquée. Signalez-vous également sur l'appli TousAntiCovid. Ainsi, vous participez à freiner la propagation du virus.